E-faktura er en ny elektronisk faktura, som sendes gratis til alle offentlige myndigheder eller virksomheder, som har meddelt os et EAN-NUMMER.
Alle offentlige institutioner skal have et EAN-nummer
EAN-nummeret bruges primært, når en virksomhed skal foretage fakturering til det offentlige. EAN-nummeret kan rekvireres fra den kommune eller region den offentlige institution er bosat i.
Hvad betyder EAN?
EAN er en forkortelse for ”European Article Numbering”. Dog er denne betegnelse ikke helt retvisende, eftersom systemet er blevet udvidet til hele verden og ikke længere kun dækker Europa.
Det internationale navn er ”global location numbers” og kan forkortes til GLN.
EAN bruges stadig som betegnelsen for dette nummer, da det er det mest anvendte navn.
Generelle krav
Hvert EAN-nummer er knyttet til en specifik indehaver og består af 13 cifre. Når nummeret skal angives, skal det skrives i en uafbrudt talrække.
For at man kan sende en e-faktura, er der nogle krav, som skal være opfyldt. Først og fremmest skal man have udfyldt EAN-nummeret på fakturaen. Derudover skal der også være oplyst en reference, et ordrenummer, et land samt virksomhedens CVR nr.
Privat virksomhed
Som privatejet virksomhed har man også mulighed for at få tildelt et EAN-nummer, hvis man ønsker at modtage nogle kreditorfakturaer over EAN-systemet. EAN-numrene tildeles af GS1 Danmark.